ניהול פגישות 1:1 בצורה מובנית וסדורה.
די, אני כבר לא יכול יותר, אני לא מספיק שום דבר!
במקום לייצר חזון ולפתח אסטרטגיה כמו שמנהיג צריך לעשות, אני כל היום מתעסק רק בבייביסיטר לעובדים שלי.
ככה התחילה השבוע פגישה עם מנהל שאני מלווה.
עניתי: זה נכון שאתה צריך שהעובדים שלך ילכו אחריך, אבל התפקיד נקרא מנהל, כי רובו מורכב מאלמנטים של ניהול. ניהול עובדים, ניהול זמן, שלך – אבל גם שלהם. ואז הוספתי ושאלתי, אתה עושה פגישות 1:1 מסודרות?
הוא השיב: אני שונא 1:1. זה גזלן הזמן מספר אחת!
אני חייב להודות, הוא לא היחיד שחושב ככה. המוח שלי, שאוהב תבניות, מחלק את כל אלו (המנהלים והעובדים) שלא אוהבים פגישת 1:1לשתי קבוצות, אלו שלא רואים בה חשיבות ואלו שהיא לא מועילה להם.
המשותף לשתי הקבוצות, הוא שהם לא מנהלים פגישות 1:1 בצורה מובנית וסדורה.
🚀מצרף הצעה לפגישת 1:1 יעילה, מבחינת מבנה ואופן ניהולה. אם אתה עובד שמגיע לפגישה, עליך לעשות את ההכנה הנדרשת לקראתה ואם 29
🌟הקפידו שהפגישה יהיה קצב, היא צריכה להיות בטמפו מהיר ועניינית ומקדו כל נושא לאחת משתי אופציות:
הראשונה, נושאים לעדכון, למשל על התקדמות בפרויקט, דרישה חדשה שהתקבלה ממשק כלשהו כד';
השנייה, נושא להתייעצות בצמתים והאתגרים בהם נדרשת חוות דעתו והנחייתו של המנהל.
על כן הקפידו לפעול כך:
התחילו עם עדכונים
1. רשימה של עדכונים שוטפים:
✅ נושאים עליהם שוחחתם בשבוע שעבר, איך דברים נסגרו, וכן חידוד מצד העובד האם נדרש סיוע או עזרה בהתקדמות של דברים תקועים
✅ נושאים שנפתרו על ידך במהלך השבוע
2. רשימה של אתגרים, סוגיות או נושאים להתייעצות
✅ מה האתגר,
✅ הצעה לפתרון והסבר לפתרון המוצע
✅ מה אופן הסיוע או הנחיה הנדרשים מהמנהל?
✅ התייחסות לצווארי בקבוק צפויים או בל"תמים אפשריים.
3. פירוט מהי תוכנית העבודה המתוכננת לשבוע הקרוב, תוך הכוונה מצד המנהל לתיעדופים הנדרשים מבחינתו.
ניהול הפגישות באופן הבא יאפשר למנהל לקיים ניהול צוותי ואישי אפקטיבי יותר.
מחד, להכיר ולהעריך את האפקטיביות של הצוות, לנטר את עומס המשימות, להישאר מעודכן בתמונה הכוללת ולגבות את עובדיו בצמתים קריטיים במידת הצורך.
מאידך, יאפשר למנהל להכיר כל עובד ואת יכולותיו, לפתח ולהעצים אותו ואת העשייה שלו, לבצע יישור קו מקצועי אחת לשבוע ולא רק בשיחת הערכה חצי שנתית/שנתית ואף לחזק את התקשורת בין הצדדים.
מצד העובד מדובר בזמן יקר מפז, במסגרתו הוא מקבל קשב מלא מצד המנהל שלו לסוגיות שקריטיות עבורו, וכן הזדמנות להדרכה והתפתחות מקצועית. [רק בנינו, זה מאפשר גם לבצע Personal Branding בצורה מקצועית ואפקטיבית ולא בצורה של שחצנות. כל שבוע לדווח ומה וכמה עשיתם ואיך פתרתם בעיות וכו'…].
hashtagניהולצוות hashtagפרודוקטיביות hashtagהתפתחותמקצועית hashtagפגישות1:1 #1:1
השאר הודעה באתר
